Najmniejsi przedsiębiorcy wciąż mogą wystawiać faktury poza Krajowym Systemem e-Faktur, ale tylko pod warunkiem, że mieszczą się w miesięcznym limicie sprzedaży. Do końca 2026 roku działa jeszcze tymczasowe zwolnienie dla podatników, których sprzedaż udokumentowana fakturami nie przekracza 10 tys. zł brutto miesięcznie. Ten wyjątek ma jednak bardzo twardą granicę.
Limit 10 tys. zł dotyczy sprzedaży z faktur
Zwolnienie obejmuje przedsiębiorców, którzy w danym miesiącu wystawiają faktury na łączną kwotę nie większą niż 10 tys. zł wraz z podatkiem. Co istotne, chodzi wyłącznie o sprzedaż dokumentowaną fakturami, więc do limitu nie wlicza się transakcji z konsumentami potwierdzanych paragonami ani tzw. paragonofaktur do 450 zł brutto z numerem NIP nabywcy.
Dla mikrofirm to ważny szczegół, bo limit nie obejmuje całego obrotu, lecz tę część sprzedaży, która trafia na zwykłe faktury. Można więc prowadzić drobną sprzedaż konsumencką i jednocześnie pilnować progu fakturowania dla kontrahentów biznesowych.
Przekroczenie progu oznacza koniec zwolnienia
Najważniejsza zasada jest prosta, choć dla wielu firm może okazać się bolesna: wystarczy raz przekroczyć limit 10 tys. zł, aby stracić prawo do fakturowania poza KSeF. Od faktury, która powoduje przekroczenie progu, przedsiębiorca musi już korzystać z systemu. Co więcej, przepisy nie przewidują powrotu do zwolnienia w kolejnych miesiącach.
To nie jest więc miesięczna gra w „udało się albo nie”, tylko jednorazowy test odporności na własny kalendarz sprzedaży. Jedna większa usługa, jedna solidniejsza faktura, jeden klient, który akurat zamówił więcej — i wyjątek znika.
KSeF można testować dobrowolnie
Zwolnienie z obowiązku nie oznacza zakazu korzystania z systemu. Przedsiębiorca może wystawiać część faktur w KSeF dobrowolnie, na przykład po to, żeby oswoić procedury przed pełnym wejściem w nowe zasady. Sama taka decyzja nie odbiera prawa do zwolnienia. Kluczowe pozostaje wyłącznie przekroczenie limitu sprzedaży fakturowanej, dlatego najmniejsze firmy powinny śledzić wartość wystawianych dokumentów z większą uwagą niż zwykle.
