Urlop bezpłatny to specjalny rodzaj przerwy od pracy, który pozwala pracownikowi zawiesić swoje obowiązki zawodowe bez otrzymywania wynagrodzenia. Przysługuje każdemu zatrudnionemu na podstawie umowy o pracę, ale by go uzyskać, konieczne jest złożenie odpowiedniego wniosku. W tym artykule wyjaśniamy, jak przygotować taki dokument, a także udostępniamy wzór podania do pobrania.
Co warto wiedzieć o urlopie bezpłatnym? Charakterystyka i zasady udzielania
Urlop bezpłatny, zgodnie z nazwą, oznacza czas wolny od pracy, podczas którego pracownik nie wykonuje swoich obowiązków, a pracodawca nie wypłaca mu wynagrodzenia. Dodatkowo w tym okresie nie są odprowadzane składki na ubezpieczenia, co może wpływać na niektóre prawa pracownicze, np. okres zatrudnienia nie jest wliczany do stażu pracy. Warunkiem rozpoczęcia urlopu bezpłatnego jest złożenie przez pracownika pisemnego wniosku, jednak decyzja o jego przyznaniu leży w gestii pracodawcy. Wyjątkiem są sytuacje określone przepisami prawa, na przykład w przypadku młodocianych pracowników podczas ferii szkolnych, kiedy urlop taki musi zostać przyznany.
Kodeks pracy w art. 174 dokładnie precyzuje zasady: urlop ten może zostać udzielony na wniosek pracownika, a jeśli jego czas trwania przekracza 3 miesiące, pracodawca ma prawo wcześniej odwołać pracownika z tego urlopu z ważnych powodów.
Jak prawidłowo napisać wniosek o urlop bezpłatny?
Przy sporządzaniu wniosku nie jest konieczne podawanie powodu, dla którego chcesz skorzystać z urlopu bezpłatnego, choć dodanie krótkiego uzasadnienia może pozytywnie wpłynąć na decyzję pracodawcy. Możesz zacząć je zdaniem: „Swój wniosek o udzielenie urlopu bezpłatnego uzasadniam tym, że…”.
W treści dokumentu powinno się również powołać na podstawę prawną, czyli art. 174 § 1 Kodeksu pracy, co podkreśli formalny charakter wniosku. Pamiętaj o umieszczeniu daty i miejsca sporządzenia pisma, danych pracodawcy oraz własnych danych jako osoby składającej wniosek. Na końcu dokumentu muszą znaleźć się podpisy obu stron – Twoj i pracodawcy.
Ważne jest także zrozumienie, że pracodawca nie może jednostronnie wysłać pracownika na urlop bezpłatny – taki urlop może być przyznany wyłącznie na prośbę zatrudnionego. Co więcej, prawo nie wymaga, aby pracownik uzasadniał swoją prośbę, ani pracodawca nie ma prawa tego żądać.
Urlop bezpłatny nie jest jedynie opcją dla osób, które wykorzystały już urlop wypoczynkowy – można z niego skorzystać w dowolnym momencie, także mając jeszcze niewykorzystany urlop płatny.
