Nowe regulacje dotyczące zatrudniania cudzoziemców od 1 grudnia 2025 r. wprowadzają jedną z najbardziej znaczących zmian ostatnich lat – Gruzini tracą możliwość podejmowania pracy w Polsce na podstawie oświadczenia. To efekt rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, które ogranicza listę państw objętych procedurą oświadczeniową wyłącznie do czterech narodowości. Zmiana ta wywołuje szeroką dyskusję zarówno wśród pracodawców, jak i samych pracowników.
Wprowadzenie nowych zasad oznacza konieczność przeorganizowania procesów rekrutacyjnych, szczególnie w branżach dotychczas bazujących na pracownikach z Gruzji. Jednocześnie część pracowników z tego kraju zachowa możliwość legalnej kontynuacji zatrudnienia do końca ważności posiadanych oświadczeń. Artykuł powstał przy wsparciu ekspertów rynku pracy, opracowano je we współpracy z agencją pracy tymczasowej Atlaswork.
Nowa lista państw objętych procedurą oświadczeniową – kogo dotyczą zmiany
Rozporządzenie z 21 listopada 2025 r. precyzyjnie określa kraje, których obywatele mogą być zatrudniani w Polsce na podstawie oświadczenia o powierzeniu pracy. Dokument wskazuje wyłącznie cztery państwa, co stanowi znaczne zawężenie w porównaniu do poprzednich lat. Zgodnie z obowiązującymi przepisami są to obywatele Armenii, Białorusi, Mołdawii i Ukrainy. Wykreślenie Gruzji oznacza trwałe odejście od dotychczasowego modelu, w którym jej obywatele stanowili istotną część rynku pracy opartego na procedurze oświadczeniowej.
Zmiana ta ma na celu uproszczenie kontroli legalności zatrudnienia i uszczelnienie systemu. Jednocześnie wzmacnia rolę tradycyjnych zezwoleń na pracę, które w przypadku Gruzinów staną się jedyną ścieżką legalizacji zatrudnienia.
W praktyce oznacza to więcej formalności dla pracodawców i dłuższy czas oczekiwania na dokumenty.
Dlaczego Gruzini tracą możliwość pracy na podstawie oświadczenia – uzasadnienie zmian
Resort pracy motywuje decyzję koniecznością dostosowania przepisów do nowego modelu dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom. Kluczowe było ograniczenie listy państw do tych, z których napływ pracowników jest najlepiej udokumentowany i najściślej kontrolowany. Gruzja została z niej usunięta z uwagi na zmianę priorytetów polityki migracyjnej oraz reorganizację procedur mających zwiększyć bezpieczeństwo rynku pracy.
Wykreślenie Gruzji z listy oznacza zakończenie wieloletniej praktyki, w ramach której pracownicy z tego kraju byli jedną z głównych grup korzystających z oświadczeń.
Dla przedsiębiorców jest to sygnał, że procesy rekrutacji muszą zostać odpowiednio zmodyfikowane jeszcze przed rozpoczęciem nowego roku pracowniczego.
Kontynuacja pracy przez Gruzinów już zatrudnionych – jak działa przepis przejściowy
Jedną z najważniejszych informacji dla pracodawców jest przepis przejściowy zawarty w § 3 rozporządzenia. Obywatele Gruzji, którzy pracowali na podstawie oświadczeń wpisanych do ewidencji przed 1 grudnia 2025 r., mogą legalnie kontynuować zatrudnienie do dnia upływu ważności tych oświadczeń.
Przepis ten chroni zarówno pracowników, jak i pracodawców przed natychmiastową koniecznością zmiany formy legalizacji pracy. Oznacza to, że każda osoba zatrudniona wcześniej zachowuje ciągłość pracy do końca wskazanego okresu.
Po upływie terminu wymagane będzie jednak przejście na inne formy – najczęściej na zezwolenie typu A lub zezwolenie na pobyt czasowy i pracę.
Co z postępowaniami niezakończonymi przed 1 grudnia 2025 r. – ważna zasada
Zgodnie z § 4 rozporządzenia, wszystkie postępowania dotyczące oświadczeń wszczęte, a niezakończone przed 1 grudnia 2025 r., prowadzone są według przepisów dotychczasowych. Oznacza to, że jeżeli pracodawca złożył oświadczenie dotyczące obywatela Gruzji jeszcze przed wejściem przepisów w życie, właściwy urząd rozpatrzy je według starych zasad.
Takie rozwiązanie ma zapobiec paraliżowi administracyjnemu i gwałtownemu przerwaniu procesów rekrutacji. Pracodawcy powinni jednak pamiętać, że możliwość późniejszego przedłużania pracy na podstawie kolejnych oświadczeń nie będzie już dostępna.
W praktyce każda kolejna rekrutacja obywatela Gruzji będzie wymagała pełnej procedury uzyskania zezwolenia na pracę.
Alternatywne formy legalizacji zatrudnienia Gruzinów – co pozostaje dostępne?
Zmiany nie oznaczają całkowitego zakazu pracy dla obywateli Gruzji, ale wymuszają zmianę stosowanej procedury. W większości przypadków konieczne będzie przejście na bardziej sformalizowane tryby uzyskiwania zezwoleń. Najczęściej dotyczyć to będzie zezwolenia na pracę typu A, które wymaga złożenia bardziej rozbudowanej dokumentacji niż oświadczenie.
Pracodawcy mogą również zdecydować się na legalizację pracy poprzez zezwolenie na pobyt czasowy i pracę, szczególnie jeżeli zatrudnienie ma mieć charakter długoterminowy.
Warto podkreślić, że zmiany te mogą zwiększyć koszty oraz wydłużyć czas niezbędny do sprowadzenia pracownika z Gruzji, co w przypadku branż z dużą rotacją może wymagać wcześniejszego planowania rekrutacji.
Najważniejsze skutki dla polskich pracodawców – co warto uwzględnić w procesach
Zmiana listy państw objętych procedurą oświadczeniową wymusza dostosowanie strategii zatrudnienia w wielu firmach. Dotyczy to szczególnie sektorów takich jak produkcja, rolnictwo, logistyka i gastronomia, które dotychczas opierały się na sprawnej i szybkiej procedurze oświadczeń.
Pracodawcy powinni zwrócić uwagę na kilka kluczowych konsekwencji:
- większa liczba formalności – przejście na zezwolenia na pracę typu A;
- dłuższy czas pozyskania pracownika – obowiązek oczekiwania na decyzję urzędu;
- konieczność wcześniejszego planowania rekrutacji – minimalizacja ryzyka przestojów kadrowych.
Zmiany te mogą również przełożyć się na rosnącą popularność zatrudniania pracowników sezonowych z innych krajów objętych procedurą oświadczeniową.
Firmy działające na dużą skalę powinny rozważyć przygotowanie nowych scenariuszy rekrutacyjnych na rok 2026 i kolejne lata.
Najczęściej zadawane pytania dotyczące nowych zasad zatrudniania Gruzinów
Czy Gruzini mogą jeszcze pracować w Polsce po 1 grudnia 2025 r.?
Tak, mogą, ale nie na podstawie nowych oświadczeń. Osoby posiadające ważne oświadczenie sprzed 1 grudnia 2025 r. wykonują pracę do końca jego ważności, a nowe zatrudnienie będzie wymagało zezwolenia na pracę.
Co z oświadczeniem złożonym w listopadzie 2025 r., które nie zostało jeszcze rozpatrzone?
Postępowanie będzie prowadzone według przepisów obowiązujących przed zmianą, więc urząd rozpatrzy je na dotychczasowych zasadach.
Jakie dokumenty musi złożyć pracodawca, aby zatrudnić Gruzina po zmianach?
Najczęściej będzie to wniosek o zezwolenie na pracę typu A lub wniosek o zezwolenie na pobyt czasowy i pracę. Dokumentacja jest bardziej rozbudowana niż w przypadku procedury oświadczeniowej i wymaga dłuższego czasu oczekiwania na decyzję.
